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疫情下企业薪酬和人力资源优化实操指南

发表时间: 2020-03-06 00:00:00

浏览: 262

资金保商学院是专注面向经营管理和资金管理金融风控的独立商学院,为广大企业家朋友提供学习和交流的平台。商学院第二期空中课堂于2020年3月3日邀请到福建海蜂坤行律师事务所主任/海蜂法务首席劳动专家方维忠,方老师是厦门大学研究生毕业,知名律所合伙人,拥有24年律师执业经营。方老师给大家带来的是《疫情之下企业薪资调整、人员优化事务操作指南》。

  • 从云南CEO怒怼HRD说起

最近大家也看到云南某大型企业的CEO发邮件大骂HRD的事件,说在这企业生死存亡期,老板需要的不再是数字游戏! 而是需要HRD从人力资源角度告诉老板,企业怎么可以活下去?那么非常时期怎么办?方老师从以下几个方面提供了建议。

1、从繁多文件走出来,疫情之下处理劳动用工问题的几个原则

一切决策以活下去为最高指挥棒

一切决策应当考虑其现实操作性

一切决策应当考虑员工的感受

2、疫情期间进行劳动用工决策应当遵循的三个依据

①现金流:量入为出,正视现实(参考西贝、老乡鸡)。这边方老师给出了一个较为合理的量化公式,根据这个量化公式,企业可以来进行自测衡量。

②人员: 员工配合度,及返岗可能性(参考盒马)。不管是调薪,裁员或者业务转型,都需要考虑员工的配合度。

③业务: 根据疫情对业务的影响作出人员优化调整。比如K歌之王,他们预计半年内都难以恢复到之前的业务体量,那么目前就只能对全部的一线员工进行优化,先转战线上,再寻求机会。

  • 疫情之下如何调整薪资、控制用工成本?

    那么我们知道了现状后,怎么来进行来控制企业的用工成本?其实方老师这边认为主要还是要从两个方便入手,第一是要利用好现有的政策,第二是调薪来降低用工成本。

1、首先我们来梳理下现有的政策


①人社部2月7日的稳定劳动关系政策

鼓励“灵活处理疫期劳动用工问题”,支持“协商处理疫期工资待遇问题”,对企业“不得不裁员”、解聘“无正当理由不返岗” 的员工持理解态度这表示国家在鼓励企业承担社会责任的同时,可以采用更加灵活的措施来处理劳务关系。

②国务院出台的阶段性减免政策

国务院2月18日决定阶段性减免社保费和实施企业缓缴住房公积金政策、多措并兴稳企业稳就业。

③地方性的支持政策

一些地方政府对本土的企业还有一些支持的政策,比如政府组织专车专列,协助员工返城复工,这类的措施也能很大程度上帮助企业减少成本和一些防疫的风险。

2、其次看如何通过调薪来降低用工成本。

这里我们先看一下在疫情期间的用工成本有哪些。

①春节延长假(1.31-2.2)

性质:不是法定休假日,是休息日;有上班的话,按照补休或支付200%工资;没有上班的话,1月31日、2月1日按照正常出勤对待,2月2日是法定休息日,无需支付薪资。

②延迟复工期(2.3-2.9或实际复工日期)

性质:非因劳动者原因的停工期间,企业根据承受能力和管理目的进行决策,可以考虑倒休、值班、在家办公等,实际上是二月份人工成本和二月份之后的养人成本。二月份人工成本按照企业现金流进行发放工资。确因困难,可与工会协商,可延期支付。

③“四种人”

确诊病人+疑似病人+密切接触者+因政府措施不能提供正常劳动者这四种人,在“三个期间”内,即隔离治疗期、医学观察期和紧急措施期,其中确诊的病人发放病假工资,其他三种人按正常工资发放。

④其他受疫情影响不能按时返岗的职工

可以先使用各类休假、中止、事假等方式进行处理,从疫区回来被安排隔离14天的,进行协商发放工资的比例。因疫情防控未能按时返岗的,可以正常发放工资,也可协商不发工资。部分人来上班,部分人没有来上班的,不能直接按旷工处理,需要电话确认不能来的原因及是否愿意回来,分别可以按中止、辞职和事假进行处理。

总的来说疫情带来的用工成本增加虽然确实存在,但不应夸大。其中春节延长假+延迟复工期共7天,长期疫情导致不能开工的人工成本实质为一个月的正常出勤工资,之后是待岗的生活费成本,确诊病人或疑似病人及隔离期的人员相对有限,企业在防控成本上可与社保公积金对冲。企业确实有困难的,可以合理的通过协商调薪来降低用工成本。

 

  • 疫情之下,如何进行人员优化,恢复生产

    前段时间,当当网开始复工,不久公司一员工李某母亲确诊新型肺炎,但该员工作为亲密接触中者照常到公司上班,仅过4天,李某也被确认为新型肺炎。这一场风波却给我们敲响一个警钟:疫情依旧严峻,复工要慎之又慎。那么复工前应该做哪些准备?

1、 复工前需要对以下事项做好评估和备案:

①评估疫情对业务的影响和上下游复工情况;

②对人员如何到位、何时到位、如何调整等做好评估;

③对复工以后怎么开展工作,如何做好防控工作要有充分的计划。

2、如何进行人员的优化,恢复生产

①检讨单一用工模式缺陷,重构未来的组织模式;

这次疫情也直接教育了企业主,标准工时、直接雇用、固定薪资、科层制组织结构,在疫情冲击下,感受到了成本和风险的压力。去年、前年的社保和税务合规,让企业意识到合规用工是出路,但合规之下如何确保利润?只能寻找新的解决方案。并且现在越来越多的企业会采用三叶草模型,提高全职外包员工和兼职员工比例。实现职能弹性、数量弹性、工时弹性和薪酬弹性。

    那么目前企业主要的用工模式属于标准的劳动关系,也就是直接雇佣的形式。除此之外还有多种其他用工模式,其中非标准劳动关系包含了劳务派遣:普通风险劳务派遣与全风险劳务派遣;非全日制用工、兼职(双/多重)、借调等多种方式。非劳动关系包括业务外包,岗位外包、人力资源服务外包、信息技术外包、项目外包服务、业务流程外包服务(BPO)、劳务承揽、退休返聘和实习多种方式。

②根据业务和人员进行盘点,并作出人员优化调整

结合企业当期需要与未来发展,合情、合理、合法调整整个公司的用工形式,控制人工成本。通过进、改、退三种方式进行调整:“进”使新增人员进入公司的成本变低;“退”调整或者辞退不适合企业发展的员工;“改”跟老员工协商改变现有的用工结构,实现共赢。

3、 最后,借马云向湖畔学员发出三点建议给到大家:

生产。保障防疫安全的前提下,有条件经批准的企业要迅速恢复生产,或者逐步恢复生产;没有条件的,应创造条件,练好内功,准备恢复生产。
思考。要迅速开始内部总结与反思,看看哪些问题一定要改革,有哪些机会一定要抓住,盘点一下自己到底要什么、有什么、放弃什么和坚持什么,从危机与变化中找到方向。
数字化。迅速学习数字化办公、数字化生存。在这方面,互联网企业可谓是抢占先机。疫情发生后,包括腾讯、阿里、巨人、字节跳动、魅族在内的多家互联网公司率先实行了在家办公机制。据披露,全国共计有超过1000万家企业组织开始了在家办工。这启示我们:数字化办公和数字化生存是大势所趋,企业数字化,也从附加项变成了必选项。没有做这方面准备的企业,要迅速利用互联网技术提高自己的生存能力。

通过我们“资金保”的产品,能帮助企业加快数字化的转型。资金保是全国领先的资金安全风控云平台,它是以“资金流”为核心的企业资金风控云平台,是一款面向老板的管理软件。帮助客户建立企业级统一支付平台,利用银企互联打通审批流和支付流,帮助企业实现资金交易的“安全”和”高效”。通过线上办公、资金审批、应收应付、合同管理和预算控制这五大模块,形成最后统一的数字化报表,帮助我们企业更好的实现数字化决策。


经此一疫,人们的生活和工作方式被迅速改写,企业数字化进程被按下快进键,企业要充分利用这个契机,把危机变为商机,加速推进与实施新的数字化转型策略,支持企业疫情后寻找业务突破点和创新点,实现企业健康可持续发展。

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